Para Consultorías y firmas de servicios (B2B)

Tu Empleado Digital que ordena tu pipeline y te trae oportunidades reales.

Un sistema con IA que cualifica, hace seguimiento y mueve oportunidades en tu CRM sin que tú pierdas horas en correos, WhatsApp o tareas administrativas.

  • Más reuniones cualificadas sin aumentar tu carga operativa.
  • IA que filtra encaje, urgencia y presupuesto antes de llegar a tu agenda.
  • Menos horas no facturables en seguimiento y CRM; más foco en entregar y vender.
Ingeniería de procesos aplicada a tus operaciones
Workflow · Lead Intake
Running…
Trigger Nuevo lead (Formulario / DM)
IA Qualifier Analiza presupuesto, encaje y urgencia
CRM & Pipeline Crea/actualiza contacto y etapa
Agenda & Follow-up Envía link de calendario + recordatorios
10:42:01 Lead capturado · ID_9284
OK
10:42:03 IA: “Alto encaje · presupuesto > 3k€”
OK
10:42:05 Sync CRM completado
OK
10:42:07 Calendario enviado por WhatsApp
OK

El cuello de botella de la firma

Tu problema no es la demanda, es tu sistema

Leads sin seguimiento (y oportunidades perdidas)

Responder tarde, sin contexto o sin un proceso claro hace que el lead se enfríe. El resultado: pierdes deals por falta de velocidad y consistencia, no por falta de capacidad técnica.

Reuniones que no facturan

Tu agenda se llena de llamadas que no avanzan: falta de cualificación, objetivos difusos y próximos pasos inexistentes. Tiempo consumido, pipeline inflado y cierre real estancado.

Caos de herramientas

Pagas 3 softwares distintos y sigues usando Excel. La información se pierde, los seguimientos fallan y las ventas se caen por las grietas.

Escalar = Colapsar

Tienes miedo al éxito. Sabes que si mañana te entran 50 leads de golpe, tu sistema manual revienta. Eres el tapón de tu crecimiento.

Rigor operativo aplicado a tu firma

IA y automatización con
Estándar Farmacéutico

En Artificial Idea aplicamos el rigor de la industria farmacéutica a tus procesos comerciales y operativos. Menos fricción, más control: cada oportunidad y cada entrega quedan trazadas, documentadas y medibles.

Trazabilidad total del pipeline

Cada lead entra con contexto, se cualifica y se mueve por etapas con reglas claras. Nada depende de “acuérdate de hacer follow-up”.

Operación robusta, no frágil

Si una herramienta falla, el sistema reintenta y avisa. No dejas de agendar llamadas por un error técnico silencioso.

Sistemas documentados, no ‘magia’

Construimos procesos y automatizaciones documentadas, con ownership claro. Tu equipo puede operar y auditar el sistema sin depender del “técnico”.

CÓMO TRABAJA TU EMPLEADO DIGITAL
Fuentes
Filtro con IA
Agenda & Nurturing
10:42:01
Lead capturado: ID_9284 (Formulario Ads)
10:42:02
Filtro IA → Encaje alto (> 3k€ presupuesto)
10:42:05
Latencia detectada en API del CRM...
10:42:05
Reintentando conexión (1/3)...
10:42:06
Sync OK. Lead movido a etapa "Listo para llamada".
0 leads perdidos

El "Core" de tu Nuevo Empleado Digital

Un sistema completo, no otra herramienta más que aprender.

Diseño de Arquitectura

Mapeamos tu flujo de ventas actual y diseñamos los nuevos nodos para cerrar todas las fugas de leads.

Ingeniería & Integración

Montamos la automatización conectada a tu stack actual (CRM, Ads), preparada para soportar alto volumen.

Calibración de la IA

Entrenamos el modelo para que cualifique exactamente como tu mejor vendedor: detectando presupuesto y urgencia.

Centro de Mando

Visualiza el rendimiento del sistema en tiempo real: leads captados, tasa de cualificación y citas agendadas.

Protocolos y SOPs

Te entregamos el "manual de instrucciones" del sistema. Tu equipo podrá operarlo sin depender de nosotros.

Soporte de Estabilización

Incluimos 30 días de monitoreo post-lanzamiento para ajustar la IA y asegurar que el sistema es robusto.

Preguntas Frecuentes:

Resolvemos tus dudas más comunes sobre las automatizaciones, el impacto en tu negocio y nuestra metodología.

No lo rompo, lo ordeno. Partimos de lo que ya tienes (CRM, calendario, formularios, etc.) y construimos encima para que nada se pierda y todo sea medible. Si algo sobra, se simplifica; no te dejo con diez herramientas nuevas.

Necesitas algo de tráfico y un producto que ya se vende. El sistema no “inventa” demanda: se encarga de que los leads que ya generas se conviertan en más citas y menos fugas.

No reemplazamos tu llamada, la protegemos. La IA sólo filtra, pregunta y nutre antes de que lleguen a ti, para que cuando hables sea con gente que tiene dinero, encaje y urgencia.

Al principio sólo necesitamos que nos cuentes cómo vendes hoy y que apruebes los mensajes clave. El resto es trabajo nuestro. Te entrego algo que ya está funcionando, no una lista de tareas.

No. Me adapto a tu CRM, calendario y herramientas actuales siempre que sean razonables. Uso n8n/Make como “cerebro” por detrás para conectar todo y evitar parches.

Incluye 30 días de monitoreo y ajustes. Si salta un fallo, lo corrijo y dejo el sistema estable. Además, te dejo SOPs para que tu equipo pueda detectar y escalar problemas sin depender de mí a diario.

Depende de tu volumen actual, pero una vez montado y encendido, el sistema empieza a trabajar desde el día 1: mejor seguimiento, más respuestas y menos no-show casi de inmediato.

Sí, de hecho es donde más sentido tiene. Tu agencia trae tráfico; este sistema se asegura de que ese tráfico no se pierda y se convierta en llamadas y clientes.

El sistema se diseña como un activo, no como un apaño. Se puede duplicar, ajustar mensajes y añadir nuevas fuentes sin rehacer todo desde cero.

Excel Caótico
Sistema Automatizado

Auditoría de Procesos Gratuita

Hablemos 20 minutos. Analizaré tu flujo actual y te diré honestamente si puedo automatizarlo y cuánto tiempo/dinero te ahorraría.

Si no puedo ayudarte, te recomendaré qué hacer gratis.

Juan - Fundador e Ingeniero de Procesos

Juan

Fundador & Ingeniero de Procesos

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Nosotros nos encargamos de que todo lo demás funcione solo.


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